Samen staan we sterk

De Samenwerkwijzer geeft inzicht, adviezen en tools voor het opstarten of verbeteren van jouw samenwerkingsverband gericht op planafstemming tussen boven- en ondergrond. 

Nederland is volop in transitie. De noodzaak voor integrale planafstemming wordt steeds groter. Want alleen door integrale samenwerking tussen overheden, woningcorporaties, waterschappen en netwerkbedrijven, lukt het om alle opgaven in de openbare ruimte te realiseren binnen de grenzen van schaars beschikbare ruimte, tijd, geld, capaciteit en beperkte overlast voor de omgeving. 

Maar waar te beginnen? Wie heeft er tips? Wat zijn de valkuilen? Zijn er voorbeelden beschikbaar en waar vind je die? Het antwoord op al deze vragen, presenteren het Centrum Ondergronds Bouwen (COB) en Mijn Aansluiting in: de Samenwerkwijzer. 

Met een handig stappenplan, een scan en een bibliotheek vol formats en tools, helpt de Samenwerkwijzer je op weg!

Voor wie?

De Samenwerkwijzer is ontwikkeld voor samenwerkingsverbanden die werken aan integrale planafstemming van projecten tussen boven- en ondergrond, of hiermee willen starten. Deze samenwerkingsverbanden bestaan onder andere uit netbeheerders, gemeenten, woningcorporaties, waterschappen, warmtepartijen, mediapartijen en provincies. Integrale planafstemming is de tussenstap tussen langetermijnbeleid (meer dan vijftien jaar vooruit) en de operatie (tot twee jaar vooruit) en focust op plannen tussen de twee en vijftien jaar vooruit. 

Stappenplan

De Samenwerkwijzer wijst samenwerkingsverbanden de weg aan de hand van verschillende fasen: 

• Verkennen van de samenwerking 

• Ontwikkelen en formaliseren 

• Integraal afstemmen 

• Inrichten ontwerpproces 

• Integraal voorbereiden 

• Integraal uitvoeren 

Iedere fase is onderverdeeld in duidelijke stappen met directe links naar formats, documenten en tools, die direct toepasbaar zijn. 

Bibliotheek

In de bibliotheek vind je concrete hulpmiddelen om je samenwerking te optimaliseren. Denk daarbij onder andere aan besturingsmodellen, sessies voor het gezamenlijk formuleren van doelen en scope, sessies voor het werken aan vertrouwen, diverse templates, communicatietips, voorbeeldconvenanten en -procesafspraken. Het vinden van de juiste documenten kan via de zoekbalk en ook via de filters, overeenkomend met de stappen op de homepage. 

Vind je niet wat je zoekt? Neem dan gerust contact met ons op.

De Samenwerkscan

Beantwoord in 10 minuten negen sets aan vragen om te zien waar jouw samenwerkingsverband nu staat en op welke fronten jullie je verder kunnen verbeteren. Eén van de vragen is bijvoorbeeld: ‘Kennen de deelnemers van de samenwerking het hoofddoel van de samenwerking en kunnen zij dit helder uitleggen aan stakeholders?’. De vragen en adviezen in de Samenwerkscan zijn gebaseerd op een uitgebreide inventarisatie van succesvolle, ervaren samenwerkingen. Meer hierover lees je hieronder. 

Na het invullen van de vragen ontvang je een radargrafiek van je samenwerking met de resultaten op het gebied van onder andere ambitie, proces, relatie en ontwikkeling. Hierdoor zie je direct op welke gebieden je kunt verbeteren. 

De Samenwerkscan is individueel in te vullen, of als groep. Vraag in dat geval vooraf een groepscode aan via het contactformulier. Met deze groepscode kun je – nadat iedereen de scan individueel heeft ingevuld – de antwoorden vergelijken. Haal je score op met de knop helemaal onderaan de homepagina aan de rechterkant. Het groepsresultaat vormt een mooi startpunt voor een goed gesprek over verbeteringen in de samenwerking.

• Moet de Samenwerkscan door alle partijen worden ingevuld?
  Je vult de scan individueel in. Wanneer je als groep elkaars individuele resultaten wilt vergelijken, vraag dan van tevoren een groepscode aan via het contactformulier. Zie meer info bij ‘Voor wie’ hierboven.
• Kan ik een gegeven antwoord nog aanpassen?
  Ja, je kunt tijdens de scan teruggaan om een eerder antwoord aan te passen.
• Kan ik vragen overslaan?
  Nee, het is niet mogelijk een vraag over te slaan.
• Kan ik de scan afsluiten en later afmaken?
  Nee, het is niet mogelijk de scan tussentijds op te slaan.
• Kan ik de Samenwerkscan vaker invullen?
  Ja, dit kun je doen om de verschillende onderwerpen van je samenwerkingsverband te monitoren.
• Kan ik een vraag stellen of met iemand sparren?
  Jazeker. Onze experts helpen je graag verder. Stel je vraag via het contactformulier en we nemen contact met je op.

Hoe is de Samenwerkwijzer ontwikkeld?

Er is uitgebreid onderzoek aan de Samenwerkwijzer voorafgegaan. Dit gebeurde in het project Stimuleringsmodel voor samenwerking. Er zijn sleutelfactoren geanalyseerd op basis van gesprekken met partners in ervaren samenwerkingsverbanden, die in ieder geval bestonden uit de netwerkbedrijven van energie, gas en water, en een gemeente. Ook is gekeken naar wetenschappelijke modellen op het gebied van samenwerking.  

Het resultaat is een stappenplan om een samenwerking op te zetten met daarbij allerlei achterliggende formats en tools die behulpzaam zijn om een samenwerking op te zetten. Deze documenten zijn terug te vinden in de bibliotheek.  

De Samenwerkscan is gebaseerd op hetzelfde onderzoek. De vragenlijst in de scan richt zich op negen aspecten, verdeeld over drie hoofdthema’s: 

• Waarom werken we samen: ambitie, afhankelijkheid, belangen. 

• Hoe werken we samen: relatie, organisatie, proces. 

• Wat levert samenwerken op: leren, waarde, resultaat. 

Het stappenplan, de documenten in de bibliotheek en de samenwerkscan zijn getoetst bij diverse samenwerkingen en zijn regelmatig aangepast naar de laatste inzichten. 

Samen komen we verder

De Samenwerkwijzer is een initiatief van de samenwerkende organisaties: Centrum ondergronds bouwen en Mijn Aansluiting . Het project is medegefinancierd door het Fonds Fysieke Leefomgeving. Na oplevering van het inventarisatierapport Vol vertrouwen vooruit (2021, Mijn Aansluiting en De Bouwcampus) – over succesvolle samenwerkingsverbanden voor integraal programmeren in de ondergrond – is verder gewerkt aan het bundelen van alle kennis en waardevolle praktijkervaringen hierbij. Alle kennis en ervaringen om effectiever samen te werken, worden aangeboden op deze website in de vorm van de Samenwerkwijzer, de bibliotheek met diverse hulpmiddelen en de Samenwerkscan. Samen komen we verder! 

Meer weten?

Wil je sparren met onze experts over hoe je jouw samenwerkingsverband kunt verbeteren? Of zoek je een bepaald document voor jouw samenwerkingsverband? Neem contact op via het contactformulier. We helpen je graag.

Meer informatie over het gebruik en de opslag van (persoonlijke) gegevens vind je op de pagina Privacy.